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[电脑网络] 企业财务软件账套数据应对非自愿性检查的防范策略 ※尘埃※ 发表于：2010/4/23 13:52:55 阅读(3130)次 评论(1)条 编辑 删除 私密 禁评 置顶  本文链接：     现代企业利用财务软件进行账务处理，已经较为普遍，公司的软件账套数据，记录着公司重要的财务数据信息，一般企业都对其视为公司的重要机密，不轻易对外泄露。另外，处于种种原因和目的，许多企业对电脑系统中的财务软件账套数据，也放置于比较隐密安全的地方，尽可能减少被自己不愿意看到的人查到自己的真实财务数据资料。     为了应对企业的这种顾虑需求，本人近期在使用到一款软件时，突然想到了一种相应的应对策略，相信对于许多的企业或者个人来说，应当可以成为一种安全而且可行的处理方法或措施，从而规避某些风险，具体如何实施这项方案，下面做简要说明：     一般情况下，我们要用到财务软件来处理账务，首要的条件是要安装一套相应的财务软件，而根据不同的软件类型及功能情况，可能还要同时安装一套数据库软件，但不管需不需要专门安装数据库软件，你安装的这套财务软件，必定会在你的电脑系统上建立起一套能存储你的财务数据信息的账套，而这个账套，就是企业财务数据信息的核心文件，任何人只要获得这个文件，就一定能够掌握到里面的全部财务数据及信息，这是企业重点要防护的。     也许有人认为，可以通过删除软件即数据库文件的形式来防止他人查看到你电脑中的财务账套信息，但实际上，一则删除软件需要些时间，二则总会残留些你可能并不清楚的信息资料，只要在你的电脑上有建立起账套数据，即便你进行了文件删除，而且把你的系统回收站也做了清空，但仍有可能别人能将你的那个数据文件恢复回来（在这里也顺便提醒下大家，不要将保存有自己银行账号、密码等信息的重要的文档资料只做简单的删除操作，因为这种删除操作方式，完全有可能被别人进行恢复并显示出原文的内容，因此对某些需要删除的文件，最好先做加密，然后利用一些文件粉碎程序进行处理，相对会比较安全些）。     现在我们来考虑，如何避免以上账套数据可能会被恢复或能在查到你的主机电脑后，轻易就能看到你系统中的财务账套数据呢？这里本人提到的方案，就是利用安装虚拟电脑的方式来规避检查风险。     这里要介助于一款软件叫虚拟主机程序（如virtual pc软件），首先在你的电脑系统中安装一款虚拟主机的软件，然后进入虚拟主机软件建立一个虚拟电脑，再在此虚拟电脑上安装相应的操作系统及财务软件，后面的安装操作与你实际的电脑操作基本一样，安装完好后，你就可以进入这个虚拟电脑里进行建账、开账然后处理正常的财务工作了（当然也可进行其他的办公工作或玩游戏）。     由于虚拟电脑与实际的电脑在操作与功能上基乎完全一样，因此你不会感觉有什么不同，而且虚拟主机能与你的实际电脑及其他网域上的电脑组成一个局域网，可以相互进行信息沟通，所以也很方便，但虚拟电脑实际上只是利用了你实际电脑上的一个文件夹（虚拟电脑中使用到的虚拟硬盘实际上只是你电脑中的一个文件夹），虚拟电脑一关，在你的电脑上实际只存在一个文件而矣，只是这个文件必须用虚拟软件才能打开并查看里面的内容，这样相比安全了许多，因为电脑上的一个文件夹，是很容易被移走的，而且在实际物理电脑上不会留下直接的账套数据信息。 另外，如果想做得更安全彻底些，还可以利用移动硬盘甚至U盘来处理，把虚拟电脑中的虚拟硬盘建立在移动硬盘上，这样每次使用时，接上移动硬盘，不用时，直接拔走移动硬盘，这好比你手中的笔记本电脑，随时带走，没有留下任何的资料证据可供查询了解。     利用这种虚拟电脑来处理软件数据操作（当然也可进行其他的办公操作），特别适合于那些小型的软件程序，特别是连网应用少或没有的情况（比如某些单机版的软件应用）。     大家可以先试下，看看效果如何，以检验本人提出的这个应对策略实际情况及效果。     （特别申明：以上方案仅供企业内部参考使用，如利用其进行违法操作，后果自负，作者不承担任何责任！） 楼主签名 有些个性，但没怎么表现！有些背叛，但一直都很守法！ 有些冷默，却天性怜悯动情！想摆脱普通与平凡，但却依然徘徊未进！坚持原则，但不失灵活性！无为，但不失上进心！无情，却不失友情！想拥有钱，但却不迷于钱！

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