时隔八年之后,当再次使用用友ERP系统进行工作时,所有的操作显得既熟悉而又陌生。在这数年的时光中,本人因工作环境的变化,中间接触或使用过许多其他的ERP软件,包括企业定制开发的应用系统,但一直很少再使用用友系统。

本人曾经针对U8系统的8.21版本编写过一份自学教程(在百度可以搜索“用友软件自学教程”),曾有不少网友索取或下载过并给予了不少好评,由于U821版本早已随着时间的逝去渐被更高版本的软件代替,曾经想再编写一份教程的想法因工作关系而一直未能如愿,而这一次,本人总算是完成了曾经在ITPUB.NET论坛留下的想法。

本次采用的是用友U8系统的8.90版做为演示软件,为了与原来编写的教程形成对比,本人此次编写的教程讲解流程与原教程基本一至,所有用到的基础资料及数据也与原教程相同,有兴趣的朋友可以找到原教程与本次教程的内容进行对比,以了解用友软件升级调整后的不同之处及处理过程有何变化(特别提醒:在采购入库单上录入的单价,大家在实际录入操作时可能金额与本教程会有微小的差异,这可能是由于系统前后版本在数据精度上的差异导致本次录入的金额结果与本人原教程的数据有小的差异,为了对比,本人在本教程中对采购入库单上的手动调整成了与原教程的数据金额完全一至,但在后面的成本核算结果出现的微小差异没有再做调整)。

本次编写的教程与上次编写的原则一样,即:

1、教程案列题目设计不能过于简单,要能充分涉及到用友软件的各个功能,这也是本案列教程编写设计目的之所在;

2、教程案列中所设计的各项业务性题目又不能过于复杂,虽然实际中的业务可能较复杂,但考虑到本案列是为学习而设计,太过复杂的业务题型会在学习中降低效率,既不利于学习,也不是本人设计本案列的首要目的,更可能,导至学习者降低学习兴趣及自信心。

在学习用友U890ERP系统软件前,学习者最好需要具备一定的基础条件,即:

1、要有一定的财会理论基础知识,并且最好有一定的实践工作经验;

2、是要有一定的电脑操作运用能力,对普通办公软件应有一定程度的了解和掌握,如果对一个连电脑的常见操作都无法顺利完成的人,是很难完成本教程学习的;

3、是学习者在学习用友软件前,最好有学习或者使用其它相关ERP系统的经历。

由于用友ERP系统是个比较复杂甚至于有点庞大的应用系统,如果初学者对财务类软件一无所知却从用友软件开始学起,会觉得有点吃力,本人建议初学者在学习使用用友(或者金蝶)这种软件前,先学会些小型点的财务软件的使用,比如速达软件。当然,以上只是本人的个人想法,学习任何软件关键还是靠个人的努力和悟性。

本人所编写的此套自学教程,更适合于以下人员自学:对电脑的基本操作较熟练,在用友软件上已有初步的学习或者使用但还不了解或不清楚整个用友系统的操作流程和处理过程,欲了解和掌握整套用友ERP系统的使用方法及账务处理过程的人。

根据本人的体会及了解,在实际的工作中,有许多的企业都在使用用友或金蝶之类的软件,同时也有许多的人在利用此类软件工作,可真正能够很清楚地知道如何使用整套系统来工作的人可能并不是很多,大多数的人只是对它有个大概的了解,然后也只会操作使用软件的少数几个系统模块,比如常用的总账、采购管理、库存管理、存货核算、固定资产等,并且大多是孤立地使用这几个模块,而象成本管理、应收应付管理系统、UFO报表等使用就不那么多了。

当然,由于在实际的工作中,要想很好地使用到ERP软件的各个模块的功能,这对企业自身也有个较高的要求,那就是企业的管理上要比较规范,各类单据要完整,单据的流程也要很清晰流畅,否则,不但不能使用软件来高效的工作,反而会成为一种负担或累赘!

所有的学习都应该是为实际的工作服务的,但在想让你的软件很好的为你工作服务时,前提是你必须首先学会如何很好的使用和操纵它,因此,不论你在现实的工作中是否会需要使用到整套软件的所有功能,如果你想学会整套软件的用法,了解整套用友软件的综合使用情况,如果你对ERP软件有很深的兴趣,就可以接着往下看。

本人这套自学教程的案列题目,是联系实际的企业生产情况(但作了很大的简化),自行设计了全部的基础资料及业务题目,由于只是学习,我们的目的是掌握整套软件的操作使用情况,因此在学习使用各个系统模块时,不要过多的去关注和在意那些细节性的操作使用,这些你可以在你学习某个模块时再去慢慢研究,细节性的学习可以自己边看软件的帮助边操作(用友系统的帮助文档对于基本的操作说明还是比较详细的)。另外有一点,我们的目的是学习,因此不要在太在意本教程中所设计的数据及业务题型是否具有严谨的逻辑性或是否符合实际情况,因为作为学习,这些数据的真伪或合理性并不重要,本人设计这些数据,只是用来在各个模块中起到说明系统对数据处理的过程情况,学习者应该把注意力放在数据的处理过程上,而不是数据本身。

版权信息申明:

本套用友ERP系统自学教程由尘埃本人独立编写完成,目的是希望能为ERP系统学习的人提供一种实用性更强的自学资料,本教程允许任何人以任何方式进行免费自由传播及阅读,但不得带有商业性或获利性,任何人在获取或使用本教程资料时,无需向任何人支付任何费用,包括网络虚拟币值等;

本自学教程为了更直观的讲解操作过程,文中大量截取使用了用友系统的界面图形,所有这些图形界面元素或版面样式的所有权均归用友公司所有,本教程只为讲解系统的操作用法而引用图形界面,任何人在使用这些图形元素时也请尊重版权,如有不恰当的使用行为而由此产生侵权等行为,由行为人自行承担全部责任,本人不因此承担任何法律责任!

此份资料可以从本人的个人网站上直接下载到(尘埃在线个人网http://www.cfosea.cn),也可以直接向本人索取,本人会在线免费发送给任何需要的人,大家可以通过QQ联系到本人,关于本人的联系方式可以在本资料中看到。

最后,尘埃在此祝您学习进步、学有所用!

本教程编制:尘埃

编制完成时间:2012529

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