第二章 账套创建及基础资料设置
第一节 账套的创建在使用用友系统进行日常业务处理前,账套是必不可少的,账套是所有业务数据存储的载体,一套系统中,可以建立多个账套,同时,用友系统的账套是分年度账的,不同年度的账套在SQL数据库中根据年份及账套号有各自独立的数据库实例
下面详细介绍账套的创建过程:
首先,以ADMIN身份进入到“系统管理”控制台,在菜单“账套”选项下点击“建账”项,出现如上图所示的建账向导对话框。录入账套号、账套名称、启用时间及账套路径等信息,账套号不可重复具有唯一性,账套路径默认在用友系统的安装目录下,可以更改路径;启用会计期可以根据实际情况选择,但应当考虑好,比如企业5月份开始?沧安⒆急甘褂孟低常导室?span lang=EN-US>7月才能真正利用系统正式处理实际业务,则可以将启用期设置为7月;
在点击下一步后,进入到上图所示的单位信息录入界面,可以根据实际情况填写,也可暂不填(单位名称此处必填),等日后在基础资料中补录完整;
进入到“核算类型”选项界面,选择自己企业的类型,这里会影响系统相关模块的可启用情况,对也预置会计科目有影响,本处勾选按行业性质预置科目,这样可以减少基础资料中会计科目的录入工作量;
在以上“基础信息”勾选项中,根据企业实际管理要求情况,可以对存货、客户、供应商等设置是否需要做分类管理,如果未勾选,则在基础资料录入中,不能进行分类设置操作;
完成基础信息设置进入下一步,“编码方案”是基础资料设置中重要的内容,此处的编码方案对相关基础资料的设置做了层次及数据长度上限定,如果此处?柚貌缓侠恚赡芑嵊跋斓讲糠莼∽柿系纳柚茫佣跋烊蘸笠滴翊硖乇鹗鞘莶檠阕芗胺治龇矫娴男剩窘坛痰纳柚萌缟贤迹?/span>
上图是进行数据精度的设置,可根据企业实际需要情况进行合理设置;
完成数据精度的设置后,就完成了建账向导步骤过程中的相关基本账套数据信息的初始设置,如果部分设置感觉不合理,可以以账套主管的身份登录系统管理进行账套资料的修改,或在账套未进行业务数据录入处理前,到系统内的基础资料栏目下,进行相应的修改调整;完成账套创建向导并点击“确定”后,系统提示是否立即进行系统模块启用的设置,此处点“否”,等后面在基础资料中再来专门进行操作。
完成账套的创建后,如查进入到SQL企业管理器进行查看,可以看到新增了两个带有账套号的数据库实例(UFDATA_101_2012、UFMeta_101),这就是账套的所有业务数据存放处;
账套建好后,可以对账套的操作人员进行增加设置并进行授权,在系统管理控制台内,在“权限”菜单项下可以新增操作员,并对相应的操作人员在各账套的操作权限进行授权,如果要给予某个人员所有权限,只需针对某个账套勾选上“账套主管”,即可授予整个账套全部权限(关于系统增添用户及授权操作将在后面的系统日常维护操作中专门讲解);
至此,完成了系统账套的创建及新增操作用户的授权工作,下面可以以用户操作员的身份进入系统进行相关业务处理了。
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