第六节 库存管理系统部分
一， 库存管理系统设置：库存管理系统是最重要的基础数据采集系统，企业所有的物料收发录入操作基本都要通过库存管理系统来进行，也是其他多个模块数据核算处理或统计的数据来源，对于基础数据采集方式的科学合理性，将为会相关的数据处理或统计分析提升效率；
在U890系统中，库存管理系统不必进行期初记账的相关操作，如有相关的期初数据需要录入本系统模块，可通过本系统的期初结存功能进行录入即可；
在库存系统的选项设置中，可以设置相关的系统控制选项，其中常需要进行设置的主要有两个，一是库存生成销售出库单，此选项设置将决定销售出库单是从销售管理系统自动生成，还是在库存管理系统通过参照发货单录入形成，如果没有勾选，则由销售管理系统在审核发货单或销售发票时，自动生成对应的销售出库单，如果勾选此设置，则由库存管理系统通过参照已审核过的销售发货单上的相应存货来生成销售出库单。本案例选择由库存管理系统来生成；另一个常见的设置是负出库的情况，在U890系统中，如果要允许负出库操作，应当在可用量控制选项中勾选“允许超可用量”出库；
库存选项设置如下图所示，其他相关设置根据企业实际情况设置，此教程案例均采用默认设置：
二，采购入库单的录入：
在同时启用采购系统和库存管理系统的情况下，采购入库单是在库存管理系统中进行录入的，采购入库单可以参照相关的单据生成，并可对参照的结果进行部分内容的修改，比如入库数量、单价等，参照录入如下图所示（如果要参照生成红字采购入库单，则选择带红字项的选项生成相应入库单）：
本处的采购入库单是通过参照采购订单来生成，下图是参照选择界面，上半部分是相应的采购订单，下半部分是对应采购订单下的具体采购存货清单情况：
在选择了相应的采购订单及存货记录后，点击“确定”，即可生成采购入库单，如下图示：
上图是参照主件采购订单生成的采购入库单（采购入库单一）
上图是参照配件采购订单生成的采购入库单（采购入库单二）
采购入库单也可以直接进行录入（如果系统做了流程控制且采购入库单必须有采购订单，则无法直接录入采购入库单了），本案例中低耗品的采购是通过采购入库单直接录入，没有相应的采购订单，如下图所示：
上图显示的是从存货档案中选择要录入的存货名称（可进行多选操作）
上图是直接录入的低耗品采购入库单详细清单情况（采购入库单三）
对录入好的采购入库单，可以进行审核操作，根据存货核算系统的设置选项，如果设定记账操作只能针对已审核的单据，则应对相应的出入库单据进行审核，否则将无法被记账（本教程案例未做此要求）。
三，项目档案的设置：
由于在录入材料出库单时，会需要录入相关的项目内容，以便为产品成本核算的自动进行提供必要的成本对象信息，因此在进行下面的材料出库单录入业务前，先需要设置好成本对象的相关内容，项目档案设置是否合理，将会直接影响成本管理自动处理的准确性；
1、首先，进入到基础档案下进入项目目录设置功能项，进入项目档案的设置操作界面，如下图所示，选择项目大类中的“成本对象”，然后点下一下：
下图为对项目级次的编码规则进行设置，此案例简单设置为3-3-3这样的层次级：
定义成本对?蟮拿疲舜梢园茨喜蛔餍薷募纯桑缓蟮阃瓿桑瓿上钅康蛋傅拇罄啻唇ǎ缦峦迹?/p>
2、选择成本对象项目大类，然后选择项目分类定义标签页，在这里可以对成本对象先做分类设置，如下图所示：
完成项目分类定义后，点击项目目录标签页，创建成本对象的项目档案，此处的设置，将决定领料单中所领用的材料将归集到哪个成本对象上去，本案例的设置如下图所示，完成成本对象的设置后，就可以进行后面的材料出库单的录单业务操作了（在已创建了成本对象核算项目以后，在物料清单中新增BOM表时，都会自动在此创建相应的成本对象档案，但要在此复核自动创建的档案是否准确，可即时进行修改调整）：
四，半成品生产领用材料出库单的录入：
在前面的物料清单章节中，已经创建了几份BOM表，这样在进行领料录单时，可以通过采用配比出库的方式来进行材料出库单的录入，具体操作如下：
首先，进入材料出库单的录单界面，点菜单栏下的“配比”按钮，进入配比出库单的录入界面，如下图：
在配比出库单中，选择要配比材料的产品对象，然后选择BOM版本号（此处必选，否则无法按BOM表展开物料清单），录入准备要生产的数量，配比单会根据生产量及BOM清单自动计算出所需要领用的材料明细清单数量情况，在配比出库单时，系统会提示是否展开到末级，这根据实际情况而定，如果展开，则下面的材料清单中将直接显示的是最底层的材料清单情况，不会有半成品存货，本处不需要展开，所以点否；
上图是根据生产数量及BOM表自动计算出来的材料配比清单，如果在BOM表中有录入相应的材料损率参数，则此配比出库单上的数量也会把损耗数量一并计算进去，点击确定后，系统自动生成材料出库单，在本案例中，除低耗品是直接录入的材料出库单外，其他均以配比的方式生成的材料出库单，注意材料出库单的出库类别、部门以及表体中的项目名称，这些信息，将直接与后面的成本系统取数相关，从而影响成本核算计算的结果。
上图为半成品生产课领用基板（WM-A型）生产材料的情况（材料出库单一）
上图为半成品生产课领用机芯（WM-A型）生产材料的情况（材料出库单二）
上图为半成品生产课领用基板（CD-A型）生产材料的情况（材料出库单三）
上图为直接录入的出库单，半成品生产课领用低耗品的情况（材料出库单四）
上图为直接录入的出库单，产成品生产课领用低耗品的情况（材料出库单五）
五，产成品入库单的录入：
由于在领用半成品材料出库生产前，应当要有半成品产品的入库，这样才符合实际业务的逻辑关系，因此，在此先做一张自制半成品的入库单：
在入库业务功能下，选择产成品入库单，按如下图所示录入三种半成品的入库数量，产成品入库单要注意部门及入库类别的正确选择，这同样会影响成本管理系统的取数操作并从而影响成本核算的正确性；
产成品的入库单，可以不录入成本对象的项目名称，自制半成品入库单的录入如下图所示：
六，成品生产领用材料出库单的录入：
有了上面自制半成品的入库（即仓库有相应的自制件库存数量了），就可以再用配比单的方式，为产成品生产做配比领料出库单的录入了，如下图所示，配比录单的操作同上面的半成品生产材料录入方式完全相同：
上图是产成品生产课生产WalkMan机领用原材料的情况（材料出库单六）
上图是产成品生产课生产CD机领用原?牧系那榭觯ú牧铣隹獾テ撸?/p>
上图是产成品生产课领用自制半成品材料的情况（材料出库单八）
自制半成品件的领料，也可以用配比的方式来录单，但在本案例中为了简化，是直接通过手工录入的方式录的材料出库单，如果通过配比的方式，无法将多个不同产品的领料填制在同一张材料出库单上，上图显示了两种产成品所需要的半成品材料名称及数量情况，以上材料出库单同样应当正确录入好出库类别及生产部门。
完成了成品材料的领料录单，可以再录一张产成品的入库单，录入方式同上面的半成品入库相同，具体入库的数量如下图所示：
七，销售出库单的录入：
根据库存系统选项的设置，在本教程案例中，销售出库单由库存管理系统来生成，操作过程如下（关于销售发货单的录入见销售管理系统部分）：
首先，进入出库业务的销售出库单录入操作界面，点击表头的销售生单项（需要注意的是，在启用销售管理模块的情况下，库存管理系统的销售出库单不能通过直接录入的方式增加，只能通过参照销售发货单来生成，或者直接由销售管理系统主动生成，库存系统不做任何生单操作）
在销售发货单的参照界面，上半部分为根据过滤条件显示的全部销售发货单（销售发货单必须在销售管理系统已经审核，否此此处无法显示出来），下半部分为选中发货单所对应的存货记录清单，选中相应的存货记录后，点“OK确定”按钮，就可以立即生成销售出库单了，生成的销售出库单如下图：
上图是根据方正公司发货单生成的销售出库单，另一个尘埃公司的销售发货单也可以同样的方式生成销售出库单。
至此，库存管理系统的主要业务处理工作就算完成了，在采购系统、销售管理系统月末结账后，本系统才能进行月末结账处理，否则本系统无法进行结账操作，库存管理系统不具有凭证填制功能，在启用成本管理系统进行成本核算的情况下，库存管理系统录入的各种出入库单据，对于出入库类别、部门、成本对象等相关信息的录入非常重要，否是成本管理系统将无法正确取数从而无法计算出正确的成本核算数据。
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