第十节 薪资管理系统部分
一，薪资管理的启用及系统设置：
1、系统启用：薪资管理系统如果是首次启用，系统会提示首先要进行系统的基本参数设置，否则无法正常启用本系统，如下图所示，本系统可以处理多个工资类别，本教程案例只设置为单个工资类别（关于工资类别的概念及作用参考系统的帮助文档）：
如果企业根据个人进行个人所得税的代扣，则可以勾选下图中的参数选项，以便于利用系统内设置的个人所得税税率表自动计算个税（本教程要进行个税的计算及代扣处理）：
完成了以上系统启用时的初始设置，即可进入薪资管理系统了。
2、薪资管理的系统设置：在本系统的选项设置中，可以对系统启用时设置的一些参数进行修改或调整，例如工资类别、是否代扣个人所得税等，本系统中勾选了代扣个人所得税，因此可以进行税率的设置，如下图所示，由于从2011年9月开始个人所税税的税率及级次有了较大的变化，本系统预设的税率表已过期，因此需要重新进行修改调整，否则系统在计算个税时将会出错，另外，对于个人所得税的计税依据也要设置正确，这项设置需要结合后面的工资项目正确选择，本案例选择的是新增的工资项目“计税工资”：
3、工资项目设置：企业员工的工资，一般都是由多个具体工资项目构成的，有的项目可能是在其他项目的基础上按一定的公式计算得出，在工资项目的设置中就是要完成这些设置，系统预设了几个基本的工资项目，不可删除也不可以修改，如果不想使用系统预设的项目名称，可以自行增加，本教程案例增加和使用的工资项目设置如下图所示（深色区域以上的工资项）：
公式设置如下，自定义工资项“计税工资”=基本工资+资金+福利费-行政扣款-其他?劭睿ü赜诟鏊暗募扑盎。氩慰妓胺ǖ南喙毓娑ǎ窘坛贪咐纯悸巧绫７矫娴姆延茫?/span>
自定义工资项“应扣合计”=行政扣款+其他扣款，如下图所示：
4、人员档案设置：
要进行薪资数据处理，人员档案肯定是必不可少的，进入人员档案设置项，可以通过批增的方式，从系统基础资料中的人员档案中选择相应的人员导入到薪资管理系统中的做为工资核算对象，如下图所示：
上图是本教程案例中薪资管理系统全部的人员档案名称（注意人员类别信息，此项对后面的工资分摊自动处理有重要影响）。
二，工资数据录入处理：
在薪资管理系统中，制作工资表的操作称之为“工资变动”处理业务，点击“业务处理”功能项下的工资变动，进入工资表的录入处理界面，如下图所示，由于系统默认会将所有的工资项目全部列示出来，因此，用户可以根据自己企业的工资结构及设置情况，通过“过滤器”设置，只显示出自己需要的工资项目名称，并将过滤条件保存为一个名称，这样方便以后的操作，本教程案例的工资表结构如下图，同时可以在此界面上进行人员工资数据的录入；
完成工资明细数据的录入后，应当进行“计算”和“汇总”的操作，否则工资数据可能会不准确（主要是指公式计算的结果及汇总数据），本教程案例的工资表数据如下：
三，工资分摊处理：
完成了工资表数据的录入处理后，可以对工资数据进行分摊操作，点击业务处理功能项下的工资分摊功能，进入工资分摊处理界面，如果还没有设置费用分摊类型，必须先设置费用分摊类型，如下图所示：
增加一个工资费用的计提类型名称，进入下一步，然后根据人员所在的部门及人员类别，设置相应的费用计提科目，如下图所示，此处的设置，将会影响工资数据分摊的准备性，同时也会影响成本管理系统的正确取数操作结果：
设置好相应的科目后，点击完成，即在工资分摊的进入界面中有了一个费用计提类型，系统可以增加多个计提类型，这样可以进行更复杂的工资分摊操作，本案例只设置了一种，选中一个计得费用类型，然后选择核算的部门及会计月份，分配方式选择分配到部门即可，“明细到工资项目”应当勾选上，这样在后面工资分配一览表中会自动填上已设置好的借贷方入账科目：
下图展示的是工资分摊计提一览表，点击“制单”按钮，就能自动生成一张工资费用的计提会计凭证了：
以下是薪资系统自动生成的记账凭证，因行次较多，所以有对应的两页记账凭证：
至此，薪资管理系统的主要业务处理工作就完成了，如果没有新的工资数据变动，应当在成本管理系统进行取数核算成本前，对本系统进行月末结账处理，以免影响成本系统所获取工资数据的准确性。
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