本账套基础资料做以下设置（本案列中所有主要的基础资料均在系统控制台中统一预先设置，设置界面图如下示）：
一、“基本信息”设置：编码方案已在账套创建过程中设置过了，如有需要可以在此重新修改，数　　据见第一节步骤三的图表，此不再重复设置（供应商、客户、存货、地区等资料都设为要按分类进行管理，数据精度可自由设置）；

二、“机构”设置：
　　 一）、职员档案如下：
　

二）、部门档案如下：

三、“往来单位”设置：
　　 一）、地区分类如下：

　　二）、客户分类如下：

　　三）、客户档案如下：

　　四）、供应商分类如下：

　　五）、供应商档案如下：

四、“存货”设置：
　　 存货编码对首位数字特别规定如下：1***为外购件；2***为自制件；3***为共用件；4***未定；5***为物料低耗品；8***为产成品：
　　 一）、存货分类如下：

　　二）、存货档案资料如下：

五、“财务”设置：
　　 一）、会计科目设置(会计科目设置时需要注意一点的是：系统默认的累计折旧科目的余额在借方，应将其修改为贷方，否则在固定资产系统中与总账对账时累计折旧会显示对账不平衡)，本案列采系统预置的科目并做适当删减后所用科目如下：

　　二）、凭证类别如下：

　　三）、项目目录将在存货核算系统中专门设置，此处略过。
六、“收付结算”设置
　　 一）、结算方式简单地设置如下：

　　二）、付款条件及开户银行可暂不设置。

七、“购销存”设置
　　 一）、仓库档案如下：

　　二）、收发类别如下：

　　三）、采购类型如下：

　　四）、销售类型如下：

五）、产品结构见下面的四组图片数据 (本处假设所有产品的损耗率为零)：

步骤一：半成品基板（WM-A型）结构定义

步骤二：半成品基板（CD-A型）结构定义

步骤三：半成品机芯（WM-A型）结构定义

步骤四：产成品WalkMan机结构定义

步骤五：产成品CD-A机结构定义　　

六）、成套件产品设置：要设置成套件产品，必须先在启用的购、销、存系统过程中勾选“有成件产品管理”项，然后再在存货档案中将相应产品的可选项“是否成款件”选中，最后才可在此进行成套件产品的设置。设置过程如下图所示：

步骤一：启用系统过程中勾选“有成套件管理”项

步骤二：在存货档案卡片中勾选“是成套件”

步骤三：进行成套件定义（一）

步骤四：进行成套件定义（二）

七）、其它费用、发运方式、常用摘要可自行设置，货位档案、自定义项等在本教程中均不作设置。

到此为止，公共基础资料部分就基本设置完成了，其它相关基础资料将在相关系统中再另行设置明细项目内容。