第二章 业务案列设计及账务处理
第三节 采购计划部分

一、在学习本系统前有必要了解一下采购计划的操作流程:
  一)、进行基本设置。设置的主要内容有:编码原则、存货分类、部门档案、职员档案、存货档案、仓库档案、采购计划周期;
  二)、定义产品结构。产品结构是生成相关需求和采购计划的基础,所以产品结构的定义一定要准确;
  三)、录入采购需求。采购需求只要录入最终产品即可,系统会根据产品结构自动计算相关需求;
  四)、审核采购需求。只有审核过的采购需求才能生成相关需求;
  五)、生成相关需求。根据采购需求,调用产品结构自动生成相关需求;
  六)、修改审核相关需求。一般情况下相关需求不需要修改,但是生产过程中有损耗或不合格产品而产品结构中又没有考虑时,可以在这里修改相关需求数量。相关需求必须审核后,才能汇总生成物料需求;
  七)、录入独立需求。不能直接从采购需求通过产品结构计算得出的物料需求,可以通过独立需求录入。一般情况下由各部门根据实际需要向采购部门提交;
  八)、审核独立需求。独立需求必须审核后,才能汇总生成物料需求;
  九)、按采购计划周期汇总物料需求;
  十)、审核物料需求计划;
  十一)、生成采购计划;
  十二)、修改审核采购计划。对生成的采购计划用户可以修改其采购数量。一般情况下不用修改。对采购计划审核后,就不能修改删除;
  十三)、建立采购计划和入库单的关联关系;
  十四)、查询采购计划的执行情况。建立关联关系后就可以进行采购计划未到货物查询、采购计划拖期到货查询、采购计划执行情况查询。同时还可以不按关联关系查询采购计划的执行情况。

二、本案业务题型设计:
  一)、根据实际情况生成采购计划周期(这是使用采购计划系统前必须做的首要事情,系统的所有采购计划都是按周期进行生成汇总的),本案列按月生成数个计划周期,如下图示:

  二)、录入采购需求:WalkMan机12000台,CD机9000台,采购需求如下所示:

  对以上采购需求单据审核后,在“物料需求_相关需求”操作中,系统会根据已定义好的产品结构自动计算生成材料明细数量的“相关需求”(前提是已定义好了产品结构)。
   三)、录入独立需求,如下所示:

  四)、对以上相关需求及独立需求单据进行审核,这样才能在“物料需求”中查询到,也只有审核后的需求单据才能生成采购计划单据。根据审核后的单据按照采购计划周期生成相应的采购计划。如果觉得某些部件的数量需要修改,可进行“调整”,需调整后如果又想复原,可重新选择相应的计划周期重新生成采购计划(前提是采购计划还未被审核过)。
  五)、对生成的采购计划进行审核,如果采购计划单据没有审核,在采购管理系统中制作采购订单时将无法参照此采购计划单上的物料

  至此,采购计划部分的业务操作就基本完成,以后主要是对数据的查询及建立起关联关系以便了解物料的入库情况。

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