第二章 业务案列设计及账务处理
第七节 销售管理系统部分
  一、在系统“选项”中,选中“是否销售生成出库单”这一可选项,表示产品的销售出库单将由本系统来生成。其它选项(如销售单价是否为含税价等)可根据实际情况来自行选择。
  二、在用友8.21版本中,销售计划还只是做为销售系统中的一个小的附属功能,本人曾从网上下载过一个用友U8.50版的看过,在新版本中销售计划已做为一个单独模块被划分出来,这也意味着用友软件在不断完善它的各个功能,本案列本人未考虑设计这个功能的相关列题,但相信它的操作不会太难。
  三、案列题型设计:
    一)、填制两张发货单(一笔为批发销售、一笔为零售业务),发货单如下所示:


批发销售发货单一


零售发货单二

   二)、对以上填制的“发货单”进行“审核”,只有审核后的发货单才能制作发票(当然,发票也可不根 据 发货单而直接由手工填制),并且只有审核过的发货单才能在库存管理系统或本系统中生成销售出库单(本处因为是选择由销售系统来生成出库单,所以在发货当审核完的同时也就自动生成了一张销售出库单);
   三)、对以上两笔销售业务根据已审核过的发货单分别生成一张专用发票和一张普通发票(对于专用发票的生成系统会有些特别要求如双方单位的档案资料中都必须录入了开户银行、账号等信息)。在所开的发票中,只要录入了税率,不论是专用发票还是普通发票,在应收管理系统中制作凭证时,所生成的记账凭证都会自动计算销项增值税并记入相应科目中;
   四)、对生成的发票进行“复核”(只有复核过的发票才能在应收系统中被“审核”,而发票如果没有进行过审核,则不能在应收系统中形成真正的应收款,即在应账款账表中查询不到此数据)。
   提示:发货单必须手工填制或根据销售订单来生成;发票可以手工填制也可以根据发货单来生成,但不能根据销售出库单来生成;销售出库单可以根据发货单或发票来生成,在集成使用两个系统的情况下也可能根据销售系统的单据生成而不能手工录入。
   到此,在库存管理系统中对以上销售业务制作销售出库单后,库存管理系统就可做月末结账处理了!
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