各种财务软件中，用友和金蝶最具代表性，其市场占有率也是位居前列的。它们的功能都比较强大，对业务数据的处理能力也在不断完善，但正如一个小企业和一个大型企业一样，要想完全了解和掌握好这类财务专业软件，特别是在实际中完整地运用好它们并不是件简单的事情。电算化为财务工作带来了很大的方便，使得企业对财务数据处理的能力极大的提高，但另一方面，要想利用好这些现代化的技术为工作服务，对企业的要求也提高了许多，特别是对企业管理上的要求，没有完善的管理体制，很多的工作都是无法开展，更难谈得上实现财务工作的全自动化处理。

　　 用友软件是个较复杂的账务处理系统，要想完整地解它并在实际运用中处理好各类数据业务，首要条件就是需要使用者花较多的时间去学习和研究其各个系统模块的功以和操作方法。本人认为，要想很好的掌握用友软件（当然也包括其它各类型的财务软件），唯一的方法就是多上机进行实际的操作，并且尽可能多地自行设计不有类型的案列题目，自行在软件中操作运用。虽然在工作中也许你正在使用财务软件工作，可那毕竟是正规的工作，你不可能对你工作上的业务数据随意进行更改，也不可能在公司的账套中进行学习演练，另外，由于每个公司的业务模式具有相对的固定性，即便是开始不知如何操作处理，但在短暂的业务熟悉及模仿后，你同样可以顺利地利用它来为你工作，然而这并不是我们（至少我本人不这么认为）学习使用软件的目的。

　　 学习最好是在你自己的电脑上建一套练习账，你可以随心所欲地对其进行任意业务的操作和修改，而决不必担心数据会出什么问题，真的不行了，删除重建一套账，反正是自己学习用，永远也不用担心由于数据上的出错而受你老板的责罚了！